6月26日下午，学院在学术报告厅召开了三届一次教职工代表大会、工会会员代表大会预备会，全体正式代表参加会议。会议由院党委副书记、纪委书记郭淼主持。

会议听取了苗爱群所做的“两代会”筹备工作情况报告，张绍兰所做的“两代会”代表资格审查工作报告。会议通过了“两代会”大会议程，“两代会”大会主席团成员、秘书长、副秘书长名单，《选举办法》，监票人、计票人名单。会议进行了工会委员会委员候选人差额选举。

会后，大会主席团召开了第一次会议，通过了“两代会”大会议程。