为确保我院迎新工作安全有序、高效顺畅地进行，9月18日下午，信息工程学院于实训楼207召开2019年辅导员工作例会暨2019年迎新工作部署会议。全体辅导员及迎新相关工作人员参加此次会议，会议由信息工程学院党总支常务副书记张静雯主持。
首先，由学院资助专员刘丹丹老师就学校召开的资助工作专题会议内容作了详细的解读和具体的工作安排。张静雯强调，在做奖助学金评定认证时，各位辅导员要坚持原则，严肃对待，认真核实，切实做到奖优助贫。随后，办公室主任黄亮就大学生医保统计、助学贷款回执信息录入做了相关的说明和汇报。
会上，张静雯传达了学校2019年迎新工作安排会议的内容及精神，并就我院新生接待工作做了详细的工作部署。她强调，一是各位老生班辅导员要召开班会，老生要保持正常的生活和学习秩序，展风采、树新貌，给新生及家长树立文明好形象。二是各位新生辅导员更要以饱满的热情迎接新生的到来，及时解决新生遇到的问题和困难，做学生的贴心人。三是新生报道后，各位辅导员要及时走进班级、深入宿舍，开好第一堂班会，给与第一次关怀。张静雯强调，各位辅导员要花心思、费功夫做好新生入学的第一次入学教育，给同学讲规矩，立威严、讲安全，护钱财、讲教训，防诈骗；特别关注学生心理健康安全，正面引导学生能够迅速适应大学学习和生活；新生报到不久，恰逢国庆放假，各位辅导员务必召开节前安全离校和文明度假为主题的班会。
最后，张静雯对迎新各个岗位工作人员进行了职责的划分和具体安排，再次鼓励各位辅导员和工作人员要调整状态、投入精力、鼓起精神投身到新生入学的工作中，各司其职，周密安排，通力合作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的服务，展现我院师生良好的精神风貌，确保迎新工作顺畅有序进行。
