二级学院:
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)和安徽省教育厅《关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(〔2023〕33)精神和学籍申报工作要求,为提高新生入学资格审查和学籍申报的准确性、严肃性,严格入学报到注册制度,防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍,现将2023级新生入学资格审查和教育部学籍申报相关工作安排如下:
一、新生入学资格审查
新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节。高校对报到入学的新生进行资格审查,主要通过学生的录取通知书、身份证、档案、招生部门提供的录取照片逐一比对检查。
为提高新生入学资格复查工作的效率和精准性,学校定于9月27日(周三)8:00-11:30利用人脸识别采集照片的方式配合开展新生入学资格复查,请各学院提前安排好各班级现场采集照片顺序。提醒新生务必持本人二代身份证进行现场验证,每人约5-8秒,原则上不允许请假。各学院学籍专干统筹维持现场秩序,各新生班级辅导员全程监督本班采集照片过程,未参加现场采集照片的学生各学院须后期进行入学资格重点核查,并补采照片(具体补拍时间等学生处通知)。
永利集团304am官方入口2023级新生入学资格复查人脸识别采集照片工作安排表 |
序号 | 校区 | 采集地点 | 采集时间 |
1 | 双凤校区 | 图书馆一楼大厅 北门进,南门出 负责人:徐盼盼 | 会计学院 8:00-8:50 智能制造与汽车学院 8:50-9:35 经济贸易学院 9:35-9:50 旅游健康学院 9:50-10:20 管理学院 10:20-11:00 信息工程学院 11:00-11:30 |
3 | 庐阳校区 | 礼堂 负责人:赵文卿 | 艺术设计学院 8:30 |
请各学院高度重视,严格按照文件要求和我校学籍管理的相关规定,认真查验新生报到所需各项原始材料,确保新生入学资格复查切实有效。新生入学资格审查工作结束后,对于资格审查合格的学生,办理注册手续。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生,学生处(学工部)将会同相关部门认真调查,取证后,由学生处(学工部)书面报告学校,根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》(教育部第36号令)的有关规定取消录取资格或学籍,并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。
新生资格复查的结果总结要形成纸质报告,内容、形式参照《附件1:2023级新生资格审查确认书》、《附件2:2023级新生资格审查结果汇总表》,以二级学院为单位于11月1日前将纸质版交至学生处(学工部)徐盼盼老师处。
二、2023级新生学籍申报及注册工作
2023级新生国家教育部学籍申报和注册工作在即,请各学院根据学生处(学工部)提供的已报到新生数据库名单进行认真核对,学生签字确认后,根据所给的数据报送模板复制粘贴,不可以手工录入,所有信息与源数据库信息保持一致,如有特殊情况填入备注栏(例如新生高考后改姓名或身份证号信息),按照《附件3:2023级新生教育部学籍申报信息库》分班级打印新生信息,请学生仔细核对签名确认,辅导员签署核对意见后交至所在学院,经各学院学籍专干汇总后形成学院汇总表,签字确认盖章后于10月20日前将电子版及纸质签字核对版交至学生处(学工部)徐盼盼老师处。
学生处(学工部)
2023年9月20日
附件1:《2023级新生资格审查确认书》(纸质)
由新生班级辅导员如实根据新生资格审查结果填写,并报送给各二级学院学籍专干。
附件2:《2023级新生资格审查结果汇总表》(纸质)
由各二级学院学籍专干汇总各班级《2023级新生资格审查确认书》后审核填写,并加盖学院公章,汇总至学生处(学工部)。
附件3:《2023级新生教育部学籍申报信息库》(纸质、电子)
此数据库作为新生教育部学籍信息采集来源。由新生班级辅导员组织学生核对签名,并报送给各二级学院学籍专干,经学院审核无误后汇总至学生处(学工部)。