各二级学院：

根据学历证书制发和电子注册的需要，我校2023届预计毕业生学历证书电子图像信息采集工作由中国新闻发展有限责任公司安徽分公司负责拍摄。为了做好此项工作，现将有关工作事项安排如下：

  一、图像采集的数据核准

      请二级学院通知辅导员依据学生处（学工部）下发的《2023届预计毕业生学历证书电子图像采集信息统计表》（2020级3年制、2021级2年制）筛选出本班数据，并组织学生核准所有数据信息。各二级学院要注意学生数据保密，且9月20日前将学生签字确认后的纸质表格汇总、审核后，统一反馈至学生处（学工部）。

  二、图像采集的工作安排

（一）集中采集时间：

2022年9月28日13:30-15:30（凤霞校区）；10月19日8:30-15:00（双凤校区）

（二）对象：

全体20级在校生（含19、20级社招转线下、2022年9月以来复学至20班级、社招线上班级方便来校拍照学生）

  三、图像采集的着装仪表要求

     请各二级学院务必通知预计毕业生，建议拍摄时穿着正装，仪表整洁干净，目视镜头不要眨眼；建议男生打领带，女生不宜浓妆；头发前不遮额头后梳理整齐；佩戴眼镜的同学拍照时眼镜不能反光或把眼镜摘下，不准佩戴有色眼镜、墨镜拍照；不要佩戴项链、挂绳、耳饰、发夹等饰品拍照。

特别提醒：如有学生进行面部或五官整形，请提前与学生处学籍科联系备案。

  四、图像采集的现场组织

为保证图像采集工作的有序进行，请各学院提前安排好各班级拍照顺序，并要求各班学生提前15分钟到场。未安排到图像采集的班级正常上课，拍摄完毕后需继续返回班级上课。

提醒学生务必持本人二代身份证进行现场验证，严格按照核准后的《XX学院XX班级2023届预计毕业生学历证书电子图像采集信息统计表》名单顺序整理拍摄队伍（最终名单学生处学籍科重新私发给各学院学籍老师）。错过本班拍摄时间段的同学严禁插入其他班级拍照，统一安排在全校拍摄任务完成后补拍。

各学院学籍专干统筹维持现场秩序，监督各班级按顺序参加拍摄，并在本学院有序拍完后再离开。

  五、图像采集的补拍处理（无法及时参加集中采像学生请注意）

图像采集结果将与学信网信息进行绑定，如未参加摄像，学历上报信息将不能通过在线验证，导致网上无法查询，无法注册学历，不能正常毕业，各学院尽量保障全体在校学生参与集中拍摄。

因疫情等特殊原因不能参加学校集中图像采集的同学，各二级学院务必通知到学生在12月30日前完成补拍。具体补拍要求如下：

（一）安徽省内生源但无法参加学校集中图像采集（包括艺术设计学院未参加8月26日集中采像学生）

请携带本人二代身份证自费（15元/人）到中国新闻发展有限责任公司安徽省分公司预约补拍。地点：安徽省合肥市庐阳区六安路99号淮河路与六安路交叉口新华大厦(淮河路)24楼2404办公室，预约电话：0551-63699156。

（二）安徽省外生源且无法参加学校集中图像采集（包括艺术设计学院未参加8月26日集中采像学生）

请携带本人二代身份证自费（15元/人）到中国新闻发展有限责任公司各省分公司预约补拍，联系方式详见附件1。因个别省分公司存在办公地址迁移，电话预约补拍时间时请再次确认地址信息，以免造成不便。

学生拍摄完成后可通过关注微信公众号“锐青年（ruiqingnian）”下载电子版照片，以“身份证号+姓名”的方式命名照片，及时交至辅导员。各二级学院学籍专干于12月30日前将补拍照片以班级为单位统一交至学生处（学工部），用于上报学历信息时核验教育部学信网平台照片。

六、疫情防控要求

根据当前疫情防控形势，按照安徽省和我校关于新冠肺炎疫情防控要求，凡参加集中采像的校内学生，在采集现场务必佩戴口罩，拍摄结束后请立即离开现场；校外返校拍摄的学生，请您自觉配合做好以下方面的要求：

（一）必须凭48小时核酸检测阴性证明，持安康码、行程码绿码，经现场测量体温正常（体温＜37.3℃）方可入校；

（二）学生进入校园后必须全程佩戴口罩；

（三）图像采集结束后立即离开采集点，不聚集，不聚餐。

学生处（学工部）

2022年9月21日

全国分社地址及联系方式.xls

附件2：高校毕业生图像信息采集规范.docx