为了进一步加强纸质图书管理工作,全面提升为教科研服务的能力和水平,依据《普通高等学校图书馆规程》,结合我校实际情况,制定本管理办法。
一、 图书馆经费购置的纸质图书管理
(一)图书馆经费购置的纸质图书采购原则
图书馆每年根据学校批复的预算经费,在学校图工委的指导下开展书目数据收集工作和纸质图书的招标采购。
1、坚持政治性、专业性、时代性原则,馆藏文献以中文图书为主,纸质图书采购工作需体现高职院校的馆藏特色。
2、坚持思政引领、专业突出的原则,重点建设我校思政社科类、文学艺术类、财经商贸类、工程技术类的纸质图书。
3、坚持动态发展原则,深入文献出版和发行市场,研究发行动态,提高经费使用效率,增强纸质图书采购工作的针对性。
4、坚持质量第一原则,严格审核采购纸质图书质量,对于不符合社会主义核心价值观、内容不健康、盗版和装订质量低劣的纸质图书严禁购入。
5、坚持文献系统性原则,对于购入的纸质图书应维持文献资源的系统性,保持系列丛书的完整性。如有缺漏不全的现象,应按规定的藏书复本量补齐。
6、坚持程序监督原则,加强纸质图书购入环节的监管工作,必须按规范化的招标流程进行纸质图书的采购工作。
(二)图书馆经费购置的纸质图书采购目标
图书馆纸质图书采购目标:以商科和工科为特色,主要采购思政社科类、文学艺术类、财经商贸类、工程技术类图书,建设符合社会主义核心价值观、符合高职院校人才培养目标的文献馆藏资源。
(三)图书馆经费购置的纸质图书采购要求
1、图书范围划分
根据我校办学特色以及现有专业分布的状况,分别确定重点专业范围和一般专业范围。重点专业范围为:思政社科类、文学艺术类、财经商贸类、工程技术类等。其它均为一般专业范围。
2、图书级别划分
一级图书: 思政社科类、文学艺术类、财经商贸类、工程技术类、其他综合类文献。
二级图书:经济衍生专业与边缘专业类文献,经济类年鉴、工具书。
三级图书:我校所有专业建设所需配置的专业文献,全体读者教学科研所需的专业文献。
3、图书复本数量
一级图书复本册数:每种3-6册
二级图书复本册数:每种1-2册
三级图书复本册数:每种 1册
(四)图书馆经费购置的纸质图书采购方法
1、书目报订
书目报订是纸质图书采购的重要方式。该方式由采编工作人员定期收集全校师生提供的图书预购信息,结合社科新书目与科技新书目,经过筛选整理后形成预订清单,然后将预订清单交予中标商进行采购,后期做好纸质图书的验收和账目结算工作。
2、图书现采
图书现场采集是纸质图书采购的主要方式,以全国性图书展销会和新华书店为重点采购地,在采购前需充分地做好馆藏资源调查和采购计划工作,根据图书管理系统数据进行查重,防止重复采购和遗漏采购。
(五)图书馆经费购置的纸质图书采购流程
1、根据学校发展规划和图书馆财政预算,确定年度纸质图书采购计划,上报学校资产设备管理处。
2、按照学校资产设备管理处要求,完成纸质图书招标工作。
3、图书馆采编部与中标商进行洽谈,确定图书采购的具体细节。
4、在学校图书馆工作委员会指导下,组织专业教师进行图书现采,同时整理校内师生图书预购信息一并报订。
5、图书馆采编部负责图书到馆后的验收、加工和著录等编目工作。
(六)图书馆经费购置的纸质图书采购要求
1、图书馆应广泛征集图书征订目录,及时了解采购要求范围内专业图书的出版动态,积极参加全国性大型图书展销会。
2、图书馆应积极主动与师生读者、流通部工作人员沟通交流,及时征集纸质图书采访建议,并将合理化建议纳入采购计划。
3、图书馆应及时了解学校各专业发展动态和教科研项目进展状况,使图书采购内容与学校的教科研、专业建设同步发展。
4、图书馆应根据年度财政预算计划,确保完成年度图书采购任务,逐步丰富馆藏资源、优化馆藏结构。
二、科研和办公经费购置的纸质图书管理
科研和办公经费购置的纸质图书属于学校资产,需登记造册,按学校相关规定入库,并办理报销手续。
1、图书馆负责完成科研和办公经费购置的纸质图书编目和资产登记工作,为经办人提供所购纸质图书的资产验收单。
2、使用科研经费购置的纸质图书,须由科研项目负责人审核图书内容,按照学校有关财务规定办理科研项目报销手续。
3、办公经费购置的纸质图书须由职能部门或二级学院负责人审核图书内容,按照学校有关财务规定办理报销手续。
4、科研和办公经费购置的纸质图书入库要求:需为正版图书,且无缺页、画线、污损、破损等情况。
三、捐赠的纸质图书管理
1、捐赠的图书应由永利集团304am官方入口图书馆工作委员会审核,内容应符合社会主义核心价值,同时需满足下列条件之一,可纳入馆藏:
(1)符合学校教学科研范畴的。
(2)为正式出版物(酌情接受一些有较高学术价值以及较高收藏价值的合法非正式出版物)。
(3)为本馆缺藏(需增加复本之图书)。
(4)本校教职员工和校友的论著。
2、具有以下情况的图书不接受捐赠:
(1)违背社会主义核心价值的图书。
(2)违反《中华人民共和国著作权法》的图书。
(3)非法有害出版物。
(4)非正式出版物(具有学术价值的手稿等除外)。
(5)破损陈旧的图书。
(6)基本上不具学术参考价值的图书。
(7)其它不符合本馆馆藏要求的图书。
3、捐赠入馆的纸质图书由图书馆负责编目上架借阅。
四、本办法由图书馆负责解释。
永利集团304am官方入口
2019年12月12日