第一条   为了加强学院的用车管理，有效地控制行政性支出 ，根据学院客观实际，特制定本《公务用车暂行管理办法》。

第二条 公务用车范围

1、院级领导公务用车。

2、学院重要出访或重要接待用车。

3、处理突发事件用车。

4、系（部）处处理紧急公务确有必要者（如统考试卷的接送、催办呈报紧急公文、护送人事档案或机密级重要文件、2万元以上大额现金的提取等）。

5、提取数量多、重量大的公用物品；

6、其它特殊情况（如急诊、工伤）等。

7、经院领导批准的其它用车。

第三条 除院级领导本人公务用车外，凡因工作需要并符合上述第二条公务用车范围的，必须办理用车申请手续。

第四条 用车申请手续

1、各部门因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前一天（长途用车需提前两天）办理用车手续。申请人应填妥《用车申请单》上的有关信息，报系（部）处负责人审批，长途用车需分管院领导审批。

2、院办公室凭系（部）、处负责人审批的《用车申请单》，依据送达先后顺序、公务轻重缓急程度、待命车辆数量等情况安排车辆。

3、如遇用车冲突，则根据公务缓急，由院办公室与申请部门协商解决。

4、如遇用车时间、地点相近或顺路的，院办公室安排车辆时要尽可能并车。

5、院办公室派车后，应将派车信息反馈给用车申请人，并通知驾驶员执行。

6、若遇紧急情况需临时用车时，系（部）处负责人可先与院办主任电话联系，在满足正常用车前提下可临时安排车辆，但事后必须补办用车手续。

7、若遇特殊情况，学院领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向院办主任汇报

8、除院级领导用车外，一般情况下尽量保留一辆备用车辆。

第五条   本校教职工因婚、丧、嫁、娶事宜使用汽车，在不妨碍公务原则下，经院长批准方可使用，所需燃料，原则上由用车人自理。

第六条 若需处理突发事件，系处以上领导可直接调度车辆，驾驶员在了解情况后，要在第一时间执行指令，用车手续事后补办。

第七条  更改行车路线，应及时通报。
   第八条  未经院办公室批准私自使用车辆，或虽经批准但超越目的地，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆，责任由当事人自负，并根据性质程度给以处罚。

第九条  本《公务用车暂行管理办法》于2009年8月修订，2009年9月起执行。有关未尽事宜，由院办公室负责解释。

二○○九年八月二十日

附：《用车申请单》

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公务用车申请单

 

申请时间：      年   月    日

用车部门		用车人		随行人员
用车时间	月  日    时	用车事由
用车地点及行车路线
用车部门负责人意见				执行车辆
分 管 院 领导审批 意    见				驾 驶 员
备    注	1、此联由用车人填写，院办公室做派车存根； 2、市内用车不需分管院领导审批，市外长途用车分管院领导审批； 3、其中：执行车辆和驾驶员栏由院办公室安排。

院办负责人签字：

 

派 车 单

派车时间：    年   月   日

派车人签字：